It's just that the moon is full and you decided to call

På mitt jobb så pratar vi (eller det är väl mest jag dårå) mycket om vikten av DO-KU-MEN-TA-TION. Det är väl knappast något som är unikt på mitt jobb och det är väl ändå sen gammalt att det som inte har dokumenterats har aldrig hänt? Det händer att jag räddar oss ur jobbmässigt riktigt knepiga situationer bara för att jag snabbt och lätt kan trolla fram dokumentation som bevis för både det ena och det andra.  Och då är man ju så bra och guld värd, osv. Nu inför och under vår helvetesrevision i mars så granskades också  en hel massa dokumentation, och då var det också så himla bra att just jag var så himla bra på att dokumentera och hitta dokumentation där vanliga dödliga påstår sig famla i blindo (fast det mest handlar om att de är för lata för att orka leta). Det har också hänt att stränga myndighetspersoner har berömt vår verksamhet för att dess dokumentation är så i god ordning och att det är tydligt vad som beslutats och hur det följs upp, osv, vilket till hundra procent är min förtjänst. Att vara dokumentationens okrönta härskarinna är kanske inte precis så djävla ROCK'NROLL, men det får man väl leva med. 

Hur som helst. Igår skulle jag gå in och titta lite i ett protokoll från ett av de få mötena som jag inte ansvarar för att kalla till och dokumentera. För enkelhetens skull kan vi kalla det för Fastighetsmöte. Det handlar inte om fastigheten, men bara för att det ska få någon form av sammanhang. Det är egentligen TG som har ansvaret för det, men det visade sig vara en för tung börda att bära att två gånger per år kalla berörda personer till möte, besluta vad som skulle göras i ett visst specifikt område, utse ansvariga och skriva ner det. Jag tog upp det med vår VD och sa att det får faktiskt finnas en gräns för hur mycket jag ska vara involverad i det som är TG:s ansvar, och den gränsen går nog ungefär vid (motsvarigheten till) fastigheten. Fick stöd av VD, som tog det med TG:s chef, a k a platschefen (i fortsättningen kallad PC) som löste det inte genom att be TG kamma sig och leverera utan genom att själv ta över ansvaret att sammankalla och dokumentera (sån chef skulle man ha? Eller kanske inte). Jaja, det kan man ju tycka vad man vill om och vill PC ha mer jobb för ingenting så är det ju inte min business, huvudsaken är att det blir gjort och att det blir dokumenterat eftersom det ingår i såna grejer som vår tillsynsmyndighete kan vilja titta på när de kommer på inspektion. 

Igår skulle jag alltså kolla lite i protokollet från det senaste mötet, för i ett annat möte (som jag håller i) så hade PC förra gången svarat på en specifik uppgift som ska göras att det skulle de diskutera nästa gång de hade Fastighetsmötet. Förra gången jag skulle kolla någonting från nämnda möte så hittade jag inget protokoll, för då hade PC sparat det på sin egen dator istället för i det gemensamma mappsystemet. MMM, smart. Men den här gången hittade jag i alla fall ett protokoll. Eller vad man nu ska kalla det, jag blev lite konfunderad för för det första var det en Excelfil, men jaja, det går ju absolut att använda även om jag har svårt att förstå varför man väljer ett kalkylprogram till någonting som bara ska redovisas i text, men det är ju inte min sak. Men för det andra så stod det bara (det var såklart inte alls vad det stod, men bara för att ni ska få ett hum om upplägget) typ så här:

Tak
Väggar 
Golv
Värmesystem
Fönster
Rörledningar

2025-03-21

Sen stod det att Värmesystem och Väggar hade prioritet 1 respektive 2 och Golv hade prioritet "löpande". Det var exakt allt som stod, och om någon kan utläsa vilka beslut som fattats, vem som var ansvarig och när det förväntades vara klart så SJUNG UT för jag kunde det i alla fall inte. När punkten "Fönster" (säger vi att det var) kom upp på min dagordning så utspelades följande dialog:

Jag: Jag var inne och tittade på protokollet från senaste Fastighetsmötet, men jag hade lite svårt att se vad som var beslutat ifråga om Fönster. 
PC: Nej, det var för att det inte blev något beslut fattat om det! 
Jag: Okej, varför inte det då? För vad det står i senaste protokollet från det här mötet så står det ju att "Fönster ska diskuteras på Fastighetsmöte den 21 mars, PC är sammankallande".
PC: Ja, men vi hann inte det för tiden tog slut. 
Jag: Okej...men då är det kanske bra om man skriver det i protokollet.
PC: Jamen det blev ju inget beslut taget.
Jag: Fast då har man ju ändå tagit ett beslut att man ska vänta med det till nästa möte, då kan man ju skriva till exempel att "Fönster tas upp på nästa möte som är då och då", så att man vet vad det är som händer i den frågan.
PC: Ja, fast vi har har medvetet bestämt att vi ska hålla protokollen lite avskalade.
Jag: Ja, fast man kan ju inte skala bort så mycket information att det inte framgår vad som är beslutat.
PC: [demonstrativ tystnad]
Jag: Är du med på hur jag menar?
PC: Jaja, jag hör vad du säger, men du har ju också en tendens att idiotförklara folk. 
Jag: URSÄKTA? Vad menar du med det?
PC: Nej, men skit i det, gå vidare nu!
Jag: Nej, alltså jag vill nog faktiskt veta vad du menar när du säger sådär, på vilket sätt menar du att jag har idiotförklarat någon?
PC: Skit i det sa jag ju, vi kan ta det sen.
Upprepa sista två meningarna x 5. 

Sen "tog vi det" efter mötet och då hade PC en attityd som att det inte hade hänt. PC har ju tidigare deklarerat att hen är "humörsstyrd" och enligt min erfarenhet så tycker såna människor att de har större rätt än andra att få bete sig lite hur som helst utan att behöva ta konsekvenserna av det. Och vadå "idiotförklara", det var ju inte som att jag sa Vem i HELVETE har skrivit det här protokollet, det var det sämsta jag har sett i hela mitt liv (även om det kan ha varit så jag tyckte). Snacka om att inte kunna skilja på sak och person. Och vadå "tiden tog slut", det är väl inte som att de var på Fort Boyard och det stod dvärgar och skramlade med timglas och nycklar utanför möteslokalen.
Inte för att PC stod särskilt högt i kurs hos mig innan, men nu har hen nog hamnat på någon permanent form av lågvattennivå. Roligt ändå att PC är betydligt mer beroende av mig och mina arbetsinsatser än vad jag är av hen, det händer i princip varje vecka att PC kommer och behöver min hjälp för att lösa olika typer av problem (och då är man återigen en sån pärla och guld värd, osv). Bit inte den hand som föder dig, skulle man ju kunna tycka? Men så kanske man inte resonerar när man är "humörsstyrd", vad vet jag?  Jag skulle ju aldrig låta bli att hjälpa till med sånt som ingår i jobbet bara för att jag är pissed off på någon (då hade det nog inte blivit mycket gjort, hahaha), men om jag ser att något behöver fixas så brukar jag normalt sett antingen bara fixa det, eller påtala att jag såg att det här och det här inte funkade eller har blivit gjort, vill du ha hjälp med det? men nu har PC definitivt hamnat på listan över folk som faktiskt får bemöda sig med att aktivt be mig om hjälp först. 

Ja, det var min spännande gårdag. Hann också med ett besök hos Fotspecialisten. Förra gången jag var där var det ju mycket prat om min FASCIA, och det blev ju bättre efter behandlingen, men inte helt bra så nu var han mer inne på att det kanske har med nerver i ländryggen att göra, så han skickade mig vidare till en kollega som är kiropraktor och jag säger ju bara ja och amen till allt som föreslås och tänker att det kan ju i alla fall inte skada? Ska dit om en vecka. 

Åkte sedan hem, gick en barfotapromenad i skogen, åkte sedan hem till K för möte. Det är tunga beslut som ska tas och det är inte roligt men nödvändigt. Kom hem vid 21, duschade, gick och lade mig och skulle sätta på Linda som i Lindamordet för att komma ner lite i varv, men då hade helt plötsligt Adlibris-appen slutat fungera och man var tvungen att installera en ny variant och det tog ju TUSEN år ungefär. Så det blev inte fullt så mycket skönhetssömn som jag eventuellt skulle ha behövt, men men, nu kör vi vidare.