Sharpen your senses and turn the knife

Igår TAPPADE jag det lite på jobbet. Förra veckan lämpade jag ju över till Tröggubben att hålla i ett möte som ingår i hans ansvarsområden. Det "var han ju inte förbedd på" så då fick han i uppdrag att kalla till ett nytt möte så att han skulle ha möjlighet att förbereda sig. Helt rimligt ändå. Sen kom TG:s chef med det enligt mig helt orimliga förslaget att jag skulle "hjälpa honom" med det, vilket jag gjorde på så sätt att jag hänvisade till mappen där allt underlag finns. 

Sen kom det såklart inte någon mötesinbjudan, vilket jag visste att det inte skulle göra, och idag hade vi uppföljningsmöte av vårt kontrollprogram där det här är en punkt. Frågade då TG vänligt ifall han hade en tanke kring när nästa möte kring detta skulle vara, för förra mötet var i januari och nu är det snart december och "två gånger per år" är ju ändå lite underförstått att det ska vara lite jämnt utspritt över året, inte en gång i december och en gång i januari och sen inget resten av året. TG hade ingen plan, vilket jag också visste att han inte skulle ha. Då bröt TG:s chef in och bara Men kan du inte kalla till ett möte där du och jag och TG sätter oss ner tillsammans så att du kan förklara för honom vad det är meningen att han ska göra på de här mötena?

Jag nästan dog, ska man behöva ha ett möte för att förklara för en vuxen karl hur man håller i ett möte?  Även om man aldrig har hållit i ett möte själv så har han ju suttit med på hundratals möten som letts av någon (oftast mig) och det är väl ändå bara att försöka göra likadant om man nu inte vill ha ett eget upplägg?
Sa (rätt så svalt och syrligt) att nu vill jag inte vara sån, men det här ärendet ingår faktiskt inte i min befattningsbeskrivning, det är TG:s ansvar och det är inte så att jag sitter inne med något himla facit hur det här ska göras, utan det är väl enligt mig upp till den som är ansvarig för uppgiften, detvillsäga TG, hur det hela ska läggas upp och allt underlag som behövs finns i den mapp som jag tidigare hänvisat till. Men TG:s chef bara malde på om att vi skulle ha ett möte för att "stötta TG i det här" och där andemeningen liksom var att så länge ingenting blir gjort i det här specifika ärendet så var det liksom MITT fel då? Bara för att jag inte går med på att vi ska ha ett möte som går ut på att jag ändå får göra jobbet till slut, eller tala om för TG exakt och steg för steg hur han ska göra, vilket tidsmässigt skulle ta minst dubbelt så lång tid som om jag gjort det själv från början, men det är väl så det fungerar med strategisk inkompetens, som jag är helt övertygad om är vad TG:s agenda går ut på. Synd bara att han har fått med sin chef på det, nu har hon liksom gått in i rollen som att hon är hans morsa och det är SÅ pinsamt, speciellt som TG (som är en man i 60-årsåldern) har börjat med att pjata bajnspjåk näj det äj något han inte föjståj jiktigt. Det är så pinsamt att man inte vet vart man ska ta vägen. 

De här uppföljningsmötena är för övrigt en visa. Long story short: Vi har ett kontrollprogram med ett antal kontroller som ska göras, de flesta månadsvis, några kvartalsvis, några enstaka en eller två gånger per år. Det är TG som är övergripande ansvarig för att se till att de här kontrollerna görs, sedan är det lite olika personer som utför själva kontrollerna. De här olika personerna har av okänd anledning med tiden satt lite i system att göra dessa kontroller mot slutet av månaden, vilket till slut 99 gånger av 100 slutade med att  så fort det kom något annat emellan så "glömde" man kontrollerna och så gled det över till ny månad utan att någon kontroll gjordes. För kanske ett och ett halvt år sedan införde jag (som inte ens har något med det att göra men eftersom det är jag som ansvarar för att hela vår verksamhet bedrivs i enlighet med vårt tillstånd och kontrollerna är en del av villkoren i tillståndet så ligger det så att säga i mitt intresse att det här sköts) att kontrollerna skulle göras första halvan av månaden, sedan skulle vi ha ett uppföljningsmöte vecka 3 i varje månad och gå igenom dokumentationen och se till att allting var i ordning. Det togs väl emot "sådär", men då sa jag att den som har ett bättre förslag att säkerställa att det här blir gjort är välkommen att genomföra det, men så länge ingen har det så är det så här vi får göra.  Sen kallade jag till möten, och den dagen det är möte går jag in i systemet och kontrollerar dokumentationen för att förbereda. Och 99 gånger av 100 har jag sedan fått flytta mötet för att antingen är alla kontroller inte gjorda eller så saknas dokumentation. Det är så DJÄVLA tröttsamt, jag har tagit upp det med vår VD och han har haft "ett snack" med de inblandade och det har väl blivit lite bättre, men det känns verkligen inte stabilt. Avslutade av den anledningen ovan nämnda möte med att säga något i stil med Kan vi nu inför nästa år enas om att vi respekterar det som vi gemensamt bestämt*, att kontrollerna ska utföras den första halvan av månaden, så att vi kan ha de här uppföljningsmötena som planerat och inte behöver flytta fram dom hela tiden? Hann väl inte mer än säga meningen klart förrän TG:s (och de andras) chef högg in med att hon hade minsann "avsatt fokustid" till de andra i deras kalendrar så det här skulle minsann bli gjort. Ja, fast det blir det ju inte? Och sen är jag inte dödsimponerad över att vuxna karlar måste ha en morsa som "lägger in fokustid" i deras kalendrar för att de ska sköta sina jobb?

 Och det var väl lite här jag tappade det, så jag ringde vår VD efteråt och bara TG är ansvarig för att kontrollprogrammet följs och då ska först TG:s chef "avsätta fokustid" i andras kalendrar för att de (TG och två andra karlar som utför större delen av kontrollerna) ska få en påminnelse om att de ska göra sina uppgifter, och sen ska jag avsätta tid för att följa upp så att det blir gjort och sen har vi inte haft ETT ENDA uppföljningsmöte som inte har fått bokas om minst en gång för att saker inte är klara i tid, det fungerar ju för faaan sämre nu än vad det gjorde när vi inte hade någon uppföljning överhuvudtaget! Eldade på en god stund till i samma anda, VD sa att jag fick väl ta det med TG:s chef och jag bara Ja, men hen slänger ju tillbaks det på mig så att det handlar om att jag är ohjälpsam när jag inte gör TG:s jobb. Jag tycker redan att jag gör ganska mycket som egentligen ingår i TG:s ansvarsområden men det finns en bortre parentes för det och där är jag nu!

VD sa att han skulle "ta en sittning" med TG och hans chef. Kanske blir det bättre, kanske inte, vi får väl se. Vet att både TG och TG:s chef har ENORM respekt från VD så när det kommer från honom så finns det liksom en helt annan bäring i det än när det kommer från mig, även om jag backar upp det med  hänvisningar till lagkrav och liknande så att det verkligen ska framgå att det inte är för mitt höga nöjes skull som saker ska göras. Medan det räcker om VD:n harklar sig lite så släpper alla allt de har för händer och ilar till undsättning. Samtidigt är vår VD lite konflikträdd, så det beror ju lite på hur det framförs. Han avslutade i alla fall vårt samtal med att lite skämtsamt säga att han "skulle gå och starta fönen". Det är (hoppas jag verkligen) en hänvisning till uttrycket "att få en hårtork", som vi lite skämtsamt slänger oss med ibland. Att få en hårtork inneär att någon skriker så mycket på en att håret liksom blåser bakåt. Händer väl bara på tecknad film, men men. Ett uttryck som (tydligen) kommer från hockeyvärlden. Hoppas i alla fall att han, VD:n alltså, verkligen menade det (om än inte bokstavligt) och inte syftade på att han ville gå och fixa till sin frisyr litegrann. 

Hade också möte med min chef och tog för hundrade gången upp hur jobbigt det är att jobba cirka 150 % och framför allt att det inte finns någon lösning i sikte. För mig hade det känts 150 % bättre om så bara ansvarsbiten låg hos någon annan, även om det inte är den som tar tid, problemet är ju bara att alla som eventuellt skulle kunna ha det ansvaret har inte tillräckligt med erfarenhet och hur ska man bygga upp erfarenhet om det inte ska få ta tid, osv osv osv. Jag sitter ju tyvärr inte inne med någon lösning, har bara sagt att jag jättegärna finns som bollplank (får dock uttrycka mig lite annorlunda när jag talar med min chef eftersom han är dansk och att BOLLA på danska är något helt annat än på svenska), men jag vill att någon annan är drivande i allt det som just nu undantagslöst tar vägen förbi mitt bord för att jag ska  börja dra i och koordinera och hålla på och som tar fokus från det jag egentligen ska göra.

Min chef är mycket förstående, men han är tyvärr inte  han som bestämmer utan det är högste R&D-chefen och han är inte på något vis en oresonabel människa, men han är tyvärr inte heller professor Dumbledore som kan svinga sitt trollspö och utdela 50 extrapoäng till Gryffindor om han känner för det utan även han har ju en budget att förhålla sig till. Och budgeten är kopplad till den nya affärsplanen och den är inte godkänd än och om någon tror att det går snabbt och smidigt att få igenom en affärsplan i en expanderande internationell koncern så är svaret NEJ. Eller i alla fall inte i vår. 

Åkte hem från jobbet och kände mig manglad, trött, utschasad. Gick en promenad med hundarna, gav fan i att träna tabata som jag hade planerat och lade mig på soffan istället. Sen kom min man hem och vi kollade vidare på Sherlock Holmesfilmen som vi började titta på förra veckan. Den var ändå lite bättre än jag trodde.  Ja, sen var det läggdags och sen vaknade jag klockan 03.30 med hjärnan i full spinn som om det inte fanns någon morgondag. Men det gjorde det och här sitter jag nu och förväntas prestera. Då kör vi. 

* Det kanske inte per definition är ett gemensamt beslut, men jag har efterlyst bättre förslag och det var det ingen som hade, och då frågade jag om alla var eniga i att vi skulle göra så här, och det var ingen som sa nej, och då har man ju ändå accepterat det.